יתרונות קבוצת רכישה לחברות

ניתן להגדיר קבוצות רכישה (המכונה גם רכישה ריכוזית) כ: שני ארגונים או יותר התחברו זה לזה (או דרך צד שלישי), על מנת לשלב צרכים וכוח משא ומתן למנף. זה מאפשר לרוכשים הבודדים את החוזק החוזי לגשת למחירים הטובים ביותר, לשירותים הטובים ביותר ולטכנולוגיות הטובות ביותר שאולי לא יוכלו לנהל משא ומתן.

מהם היתרונות של קבוצות רכישה?
ישנם 8 יתרונות עיקריים של קבוצות רכישה. בואו נסתכל עליהם בפירוט רב יותר:

סולם כלכלות או “כוח קנייה”
היתרון הבולט ביותר של קבוצת רכישה הוא כלכלה בהיקף. היקף הדרישות המצטברות של הרכישה, כמו רשת עסקים המתאגדת להזמנת אספקה, מעניקה לעסקים בודדים גישה לכלכלה בהיקף וכתוצאה מכך כוח קנייה שלא היו יכולים לקוות להשיג לבדם.

מחירים נמוכים יותר / כוח משא ומתן רב יותר
על ידי הגדלת נפח הרכישה החזוי, קבוצת הרכש מסוגלת בדרך כלל לנהל משא ומתן על מחירים נמוכים יותר עבור המוצרים או השירותים שנרכשו ביחס למה שניתן להשיג על ידי חברות בודדות העובדות לבד. חסכון זה בדרך כלל ניכר, נע בין 10% ל 35%.

הפחתת עלויות העסקה
על ידי הצטרפות לקבוצת רכישה, ארגונים יכולים לפשט ביעילות את תהליכי הרכש שלהם. זה מקטין הן את עלות היחידה לסחורה והן את עלויות העסקה, בגלל המספר המצומצם של חוזים שיש לנהל משא ומתן, להכנה ולניהול.

כלכלות תהליכים
כאשר ארגונים מתכנסים הם יכולים לשתף מידע על ספקים, טכנולוגיות חדשות וידע בשוק, כמו גם חוויות רכישה בעבר. התוצאה הסופית היא ביטול יתירות בשרשרת האספקה, כמו גם הוזלת עלויות העסקה והשגת כלכלות תהליכיות בהרבה.

עומס עבודה מופחת
מכיוון שקבוצת הרכש מנהלת את כל השלבים במחזור החיים של החוזים מטעם הרשת שלהם, העסקים האישיים נהנים מהפחתה משמעותית בעומס העבודה שלהם והם חופשיים להתמקד בעסקי הליבה שלהם, ולכן הם אסטרטגיים יותר עבורם.

שיפור בשיטות העבודה המומלצות לאורך זמן
הארגון המנהל את קבוצת הרכש מאפשר לעסקי הרשת שלהם לשפר את תוצאותיהם על ידי שיתוף שיטות עבודה מומלצות. למעשה, מרבית הארגונים המודרניים המטפלים בקבוצות הרכישה משתמשים במומחים בתעשייה עבור כל שוק מוצרים פרטני שהם מנהלים. מומחים אלה מחפשים כל הזמן שיטות יעילות יותר ויותר לשיפור התהליך, האיכות והיעילות של הספק על מנת להבטיח תהליך מיטבי במחירים תחרותיים יותר ויותר. זה ידוע כשיפור בתיקו הכולל – עלות בעלות כוללת.

חסוך 80% לרכוש לשלם זמן

חיסכון טכני ושיפור TCO
היתרונות שהארגון המנהל קבוצות רכישה מציעים יכולים לחרוג מהיתרון הראשוני הקשור לכלכלה בהיקף בלבד. למעשה, לאחר סיום השלב הראשוני, ותושג נקודות מחירים נמוכות יותר, הארגון המנהל את קבוצת הרכש ישתמש לאחר מכן בניסיונו כדי לסייע לעסקים המרושתים להשתמש בטכנולוגיית קנייה כדי להביא את הרכישה שלהם לשלב הבא, תוך צמצום הפסולת הכוללת ומיטוב מיטוב השימוש בסחורות ושירותים שנרכשו.

השפעה חיובית על הרווחים של כל חברה ברשת פרטנית
האם ידעת שהפחתה בעלויות הרכישה, למשל 5%, מניבה עלייה ברווחים של יותר מ -2% וכדי להשיג אותה תוצאה, המכירות יצטרכו לעלות ביותר מ 20% …? משמעות הדבר היא כי החיסכון שיוצר ריכוז רכישה ברשת עסקים יגדיל את הרווחים בכל חברת רשת פרטנית מבלי שתצטרך להגדיל את המכירות.

זהו פוסט אורח של סרחיו ג’ורדנו, איש מקצוע בתחום רכש קריירה ובעל ניסיון של למעלה משלושים שנה.